Заява про конфіденційність, що стосується форми попередньої реєстрації для людей, які рятуються від війни в Україні.
Міністр юстиції вирішив активувати статтю 44 Закону про іноземних громадян № 80/2016, враховуючи масову втечу після російського вторгнення до України.
У світлі цього рішення управління імміграції, Далвегі 18, Коупавогюр, Ісландія, Національний комісар ісландської поліції, Скулагата 21, Рейк'явік, Ісландія, та управління охорони здоров'я, Катріннартуні 2, 105 Рейк'явік, Ісландія спільно в якості контролерів даних прийшли до Угоди про використання попередньої реєстрації форми для прискорення процесу реєстрації вашої заяви.
У цій заяві про конфіденційність Ви отримаєте інформацію про те, як ми збираємо та використовуємо ваші дані, що стосуються попередньої реєстрації.
Будь ласка, майте на увазі, що ця заява про конфіденційність поширюється тільки на обробку особистої інформації у зв'язку з формою попередньої реєстрації. Ви отримаєте більш детальну інформацію від відповідних державних органів Ісландії, коли приїдете.
Персональні дані будуть використовуватися управлінням охорони здоров'я, управлінням імміграції та Національним комісаром поліції Ісландії
Усі дані будуть оброблятися відповідно до загального Регламенту ЄС щодо захисту даних 2016/679, Загальний регламент щодо захисту даних, який був перенесений в ісландське законодавство, акт № 90/2018.
Ролі сторін
Заяви подаються до поліції Ісландії. Поліція отримає основну інформацію з форми попередньої реєстрації, та у вас буде співбесіда з поліцією, яка запитає про ваш маршрут поїздки до Ісландії та документах, що засвідчують особу. Національний комісар поліції Ісландії є контролером даних для вашої реєстрації у поліцейській системі.
Управління імміграції є контролером даних для подальшої обробки та прийняття рішення. На підставі інтерв'ю з поліцією, Управління імміграції відповідає за надання посвідки на проживання.
Управління охорони здоров'я є контролером даних для вашого медичного обстеження після прибуття та подальшого медичного обслуговування, якщо це необхідно.
Опис обробки персональних даних
Пасажири повинні заповнити форму попередньої реєстрації до або після прибуття до Ісландії. Форма попередньої реєстрації включає у себе наступне:
Особисті дані:
- Ім’я
- Дата народження
- Стать
- Сімейний стан
- Очікувана дата прибуття
- Чи є у Вас надійне житло та місце розташування
- Країна останнього постійного проживання
- Громадянство
- адреса електронної пошти
- Номер мобільного телефону
- Тип та номер документа
Дані про стан здоров'я
- Питання про необхідність медичного обслуговування та лікування
- Питання, що стосуються інфекційних захворювань
- Питання, що стосуються щеплень
Директорат охорони здоров’я є контролером даних, який обробляє персональні та конфіденційні дані стосовно форми попередньої реєстрації з метою реєстрації вас для медичного огляду після прибуття до Ісландії та подальшого медичного обслуговування. Інформація про стан здоров’я не впливає негативно на вашу заяву.
Інформація у реєстраційній формі використовується з міркувань громадського здоров’я та суспільних інтересів, тому може виникнути необхідність передати інформацію третій стороні відповідно до Закону про охорону здоров’я та інфекційних захворюваннях, № 19/1997. Надана медична інформація буде доступна медичним працівникам, які проводять медичне обстеження згідно зі статтею 25 Закону про іноземних громадян № 80/2016, а також визначити пріоритетність заявників з гострою потребою в медичній допомозі або призначенні ліків.
Інформація, не пов’язана зі здоров’ям, така як ім’я, дата народження, громадянство, номер паспорта, номер телефону та/або адреса електронної пошти, буде надана поліції та Управлінню імміграції відповідно до акту іноземного громадянина, щоб сприяти швидкої обробці прохання про допомогу чи притулок.
Після того, як поліція отримає ваші персональні дані із форми попередньої реєстрації, вона проведе співбесіду, у якої запитає про ваш маршрут подорожі до Ісландії та документи, що посвідчують особу. За результатами співбесіди з поліцією Управління з питань імміграції відповідає за надання посвідки на проживання.
Після прибуття у вас буде доступ до інших послуг, і тому може знадобитися надати необхідну інформацію про вас третій стороні, наприклад, знайти вам безпечне житло, допомогти вам отримати ідентифікатор системи або записати дітей до школи. Ви отримаєте більш детальну інформацію від відповідних державних органів Ісландії, коли приїдете.
Уся інформація буде видалена з бази даних попередньої реєстрації, дані про стан здоров’я після медичного огляду та інші не конфіденційні дані, коли ваша заявка буде оброблена. Кожен контролер даних зберігатиме відповідні дані про вашу програму та допомогу у своїх системах.
Яка наша правова основа для обробки ваших даних?
Обробка персональних даних ґрунтується на ролі органів влади відповідно до Закону про іноземців № 80/2016 та Закону про охорону здоров’я та інфекційних захворюваннях № 19/1997.
Безпека персональних даних
Особиста інформація обробляється безпечним способом.
Особиста інформація зберігається у зашифрованому вигляді, а її передача відбувається через зашифровані та захищені канали зв’язку. Бази даних захищені брандмауерами та іншими відповідними заходами безпеки. Доступ та використання бази даних дозволено лише для співробітників, які мають спеціальні права доступу, крім того, всі перегляди записуються та відстежуються.
Ваші права щодо ваших персональних даних
Ми прагнемо поважати права суб’єктів даних. Ви маєте право на доступ до всіх даних, які ми можемо обробляти щодо вас. Ви також маєте право попросити нас виправити вашу особисту інформацію. Ви також маєте право вимагати зміни або видалення особистої інформації, яку ми маємо про вас, а також право на обмеження перенесення даних щодо обробки ваших персональних даних, заперечувати проти обробки та подавати скаргу до Ісландських Органів охорони даних, Конфіденційність.
Якщо ви маєте намір скористатися своїми правами або якщо вам потрібна додаткова інформація, зверніться до Управління охорони здоров’я: personuvernd@landlaeknir.is.
Ви можете зв’язатися з кожним контролером даних щодо ваших прав суб’єкта даних та інформації про свої права у загальній заяві про конфіденційність кожного розпорядника даних:
Загальна заява про конфіденційність Управління імміграції
Загальна заява про конфіденційність поліції Ісландії
Загальна заява про конфіденційність Управління охорони здоров'я
Поверніться до форми реєстрації